Noi, reprezentanţii societăţii civile şi ai mediului de afaceri din Moldova, considerăm că orice persoană sau instituţie, alături de Guvern, este responsabilă de asigurarea protecţiei mediului înconjurător în activitatea sa cotidiană. Astfel, noi ne asumăm responsabilitatea de a ne alătura eforturilor de promovare a protecţiei mediului înconjurător şi de a deveni un exemplu pentru îmbunătăţirea performanţelor sociale şi de mediu prin implementarea Codului membrilor Pactului Global Moldova cu privire la protecţia mediului înconjurător (Codul) în cadrul companiilor şi organizaţiilor noastre (Organizaţii).

Prin aplicarea cerinţelor de bază ale Codului, noi:

Reafirmăm faptul că:

1. Protecţia mediului înconjurător reprezintă una din practicile organizaţiei, prin care aceasta are grijă atât de viitorul propriu cât şi de viitorul ţării în ansamblu.
2. Performanţele în domeniul mediului înconjurător nu numai că asigură organizaţiei o imagine pozitivă, ci devine şi o responsabilitate directă a acesteia.
3. Cultura corporativă pro-ecologică stimulează rezultatele de performanţă, precum şi loialitatea angajaţilor.  
4. Implicarea organizaţiei în procesul de protecţie a mediului înconjurător începe cu propriul sediu.

De bună voie ne asumăm:

1. Să folosim practicile ecologice în următoarele operaţiuni: achiziţiile efectuate pentru oficii, utilizarea resurselor şi consumul.
2. Să reducem folosirea resurselor, cum ar fi energia electrică şi termică, a apei şi a hârtiei în oficii.
3. Să investim în echipament ce economiseşte energie pentru oficii: iluminare, sisteme de încălzire şi condiţionare, computere, imprimante şi alt echipament.
4. Să folosim materiale reciclabile cu preferinţă faţă de cele tradiţionale.
5. Să creăm un mediu ecologic spaţiilor adiacente oficiilor (bucătării, grupuri sanitare).
6. Să reducem impactul deplasărilor în cadrul organizaţiei (inclusiv a angajaţilor).
7. Să folosim principiile „3-R”: reduce, reutilizează şi reciclează.

Şi vom:

1. Populariza această iniţiativa printre parteneri, concurenţi şi alte părţi.
2. Încuraja contractorii în cadrul reţelelor de aprovizionare să ţină cont şi să aplice Codul.
3. Efectua studii de cercetare a gradului de satisfacţie a angajaţilor pentru a monitoriza cu regularitate implementarea cu succes a Codului, încurajând fiecare persoană să dea dovadă de iniţiativă în discutarea problemelor sau ideilor pe care le au.
4. Face ca protecţia mediului înconjurător să devină parte a valorilor /priorităţilor organizaţiei, un îndrumar valoros pentru toţi angajaţii.
5. Raporta progresele obţinute în domeniul protecţiei mediului înconjurător în raportul anual al organizaţiei (sau în particular în raportul social).

Fiind promotorii primei campanii naţionale, noi facem apel către toţi doritorii să ni se alăture acţiunilor comune ce ţin de protecţia mediului înconjurător şi să adopte acest Cod în numele generaţiilor viitoare.

 RECOMANDĂRI PRACTICE PENTRU IMPLEMENTAREA CODULUI

Recomandările de mai jos au fost elaborate în vederea susţinerii procesului de implementare a Codului:

Echipament de oficiu, imobil şi mobilier:

Pentru a face economie:

Hârtie:

1. citiţi documentele electronice înainte de a decide tipărirea lor
2. tipăriţi pe ambele părţi ale foii
3. scanaţi informaţia şi transmiteţi varianta electronică a ei
4. Stabiliţi cerinţe tehnice unice faţă de modul de perfectare a documentelor, prin utilizarea maximă a spaţiului hârtiei (ex: evitarea spaţiilor goale sau mărimilor de caractere şi spaţii între rânduri exagerate).
5. folosiţi hârtie reciclabilă
6. separaţi deşeurile de hârtie de alte deşeuri
7. nu folosiţi imprimantele în scopul multiplicării documentelor
8. utilizaţi preponderent mijloacele electronice de comunicare: poşta electronică, portal intranet, telefon, disc de reţea, sisteme de mesager).

Imprimanta, faxul, scanerul şi alt echipament de oficiu:

1. Folosiţi opţiunea duplex (tipărire pe ambele părţi ale foii) pentru a face economie de hârtie
2. Pentru imprimante folosiţi cartuşe reîncărcabile, în cazul în care găsiţi un furnizor care le va primi înapoi
3. Faceţi economie de toner (vopsea de cartuş) prin setarea calităţii de tipărire în regimul econom („draft”)
4. Înainte de a achiziţiona un echipament sau un mobilier nou daţi preferinţă achiziţiilor de mâna a doua sau schimbului cu alte organizaţii
5. Alegeţi produsele cu un grad redus de ambalaj
6. Achiziţionaţi produsele/echipamentele destinate să servească o perioadă mai îndelungată de timp şi de preferinţă de producţie autohtonă.

Utilităţile oficiilor:

Îmbunătăţiţi sistemele de economisire a apei şi energiei din oficiu:

1. Deconectaţi toate computatoarele şi alt echipament de oficiu pe perioada când acestea nu sunt folosite
2. Nu aprindeţi lumina electrică atunci când este suficientă lumină a zilei
3. Utilizaţi lămpi electrice econome sau senzoriale (unde este posibil)
4. Nu folosiţi aparatele de aer condiţionat cu geamurile deschise
5. Verificaţi, curăţaţi şi/sau, după caz, înlocuiţi sistematic filtrul de la aparatul de condiţionare a aerului
6. Folosiţi jaluzelele pentru a reduce din intensitatea razelor solare în perioada de vară a anului, făcând economie din cheltuielile legate de aparatele de aer condiţionat
7. Umpleţi ceainicul doar cu cantitatea strict necesară de apă
8. Instalaţi un sistem dual de scurgere al apei în toaletă
9. Verificaţi toate ţevile şi alte sisteme inginereşti pentru a evita orice scurgere de apă şi a asigura menţinerea acestora în stare bună
10. Renunţaţi la pungile de plastic în favoarea pungilor reciclabile.

Transportul:

1. Favorizaţi utilizarea eficientă a transportului: mersul pe jos sau cu bicicleta, utilizarea transportului public, aranjamente alternative de serviciu cum ar fi teleconferinţele, etc.
2. Revizuiţi parcul de automobile ale organizaţiei, susţineţi sursele alternative de combustibil
3. Reduceţi impactul nociv al parcului de maşini prin promovarea şi/sau participarea la diverse acţiuni de protecţie a mediului (sădirea copacilor, curăţenia teritoriului etc.)
4. Înlocuiţi călătoriile în străinătate pentru întâlnirile de afaceri cu conferinţe video
5. Folosiţi mijloacele tehnice avansate de comunicare care permit comunicarea fără a necesita întâlnirea propriu-zisă – folosirea poştei electronice de pe telefonul mobil, dirijarea parcului de maşini, legături telefonice video, servicii de monitorizare directe.

Eficienţă generală:

1. Permanent ţineţi cont de posibilitatea optimizării procesului de muncă în vederea atingerii rezultatelor dorite într-un mod mai eficient şi într-un timp mai restrâns. Aceasta va ajuta la reducerea tuturor factorilor enumeraţi mai sus – hârtie, întâlniri, transport, energie, etc.
2. Creaţi canale de comunicare în interiorul organizaţiei care va ajuta angajaţii în exprimarea ideilor proprii ce ţin de protecţia mediului înconjurător, eficienţă generală, etc.